Messebudget: Wenn der Sparfuchs die Show stiehlt.

In der vielseitigen Welt der Messestandgestaltung hat jeder seine eigene Vision vom perfekten Messestand. Das Budget agiert dabei oft als Dirigent, sozusagen als stetiger Taktgeber im Orchester der Kreativität. Ein ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis ist zweifellos erstrebenswert. Doch gelegentlich, ja gelegentlich wird das Budget so straff gezogen, dass es den kreativen Ideen die Luft zum Atmen nimmt.

Interessant sind die vielfältigen Beweggründe für exzessives Sparen. Nun lade ich Sie ein, sich von drei beispielhaften Anfrage-Szenarien aus unserer Praxis unterhalten zu lassen. Diese Geschichten, die Ihnen augenzwinkernd veranschaulichen, wann die Tugend der Sparsamkeit an ihre Grenzen stößt, bilden den Kern unserer Show mit dem Titel: "Wenn der Sparfuchs die Show stiehlt."

Sind Sie bereit für eine Prise Budget-Entertainment?
Dann ziehen wir den Vorhang für unsere Show auf!

Und Meisterwerke verdienen doch den richtigen Rahmen!
Warum am falschen Ende sparen eine verpasste Chance ist.

Die Mehrzahl der Messeaussteller ist zu Recht stolz auf ihre geschäftlichen Errungenschaften und bemüht sich, ihre Produkte und Dienstleistungen auf der Messe gebührend ins Rampenlicht zu stellen. Es gibt jedoch einige wenige Aussteller, bei denen es den Anschein hat, als würden sie den Sinn und Zweck einer angemessenen Messepräsentation grundsätzlich in Frage stellen. Für sie scheint es geradezu unlogisch, auch nur einen zusätzlichen Cent in ihre Messestandgestaltung zu investieren.                                           

Warum?

Lassen wir den Prototyp dieser Sparsamkeits-Fraktion, nennen wir ihn Herrn Visionär, doch selbst antworten. Hier ist sein Standpunkt:

„Mein Produkt ist derart bahnbrechend, dass es keiner aufwendigen Messestand-Inszenierung bedarf – genauso wenig wie ein Meisterwerk in einem goldenen Rahmen hängen muss, um seine Schönheit zu zeigen.“

Chapeau! Das zeugt von echtem Unternehmergeist!

Dennoch übersieht diese Ansicht die Tatsache, dass auch Meisterwerke einfach besser zur Geltung kommen, wenn sie angemessen präsentiert werden. Und mal unter uns:
Eine reine Produkt-Präsentation, die auf jegliche Inszenierung verzichtet, wäre doch fast so, als würde James Bond ohne seinen Anzug und Martini auftreten – irgendwie nicht dasselbe, oder?

Genau aus diesem Grund ist eine durchdachte Messestandgestaltung von essentieller Bedeutung, da erst die Inszenierung die Atmosphäre schafft, die den potenziellen Wert und die Bedeutung der ausgestellten Exponate hervorhebt.

Design unterschätzt: Wenn der Wert der Gestaltung übersehen wird.

Lassen Sie uns nun unseren Blick auf den nächsten Vertreter des Sparsamkeits-Clans richten: Nennen wir ihn den "Design-Dilemma-Dave"

Sein Auge für Gestaltung scheint gänzlich zu fehlen. Design ist für ihn so bedeutend wie Konfetti auf einer Party ohne Gäste – es hat einfach keinen Wert. Aber hey, das ist weder tragisch noch zu verurteilen.

Einmal lautete seine Anfrage an mich: 'Könnten Sie mir zügig eine Planung erstellen? Etwas Einfaches. Ich dachte an den Stil eines Apple-Stores.'

Oh je, mein Herzschlag!

Dave verkennt offenbar den grundlegenden Wert von Design und Gestaltung. In seiner festen Überzeugung ist ein minimalistischer Messestand sozusagen ein Konzept ohne Kontur und sollte deshalb auch nicht seinen Geldbeutel leerräumen:
 „Ein Stand ohne schmückende Details – das dürfte doch nicht die Welt kosten.“

Die Wahrheit ist, dass die Gestaltung eines solchen Markenraums eine wahre Gedankenjonglage ist. Wir sprechen hier von Aspekten wie Markenidentität, Nutzererfahrung, Produktdarstellung, Raumfluss und dem geschickten Einsatz von Technologie. Hinter der scheinbar mühelosen Fassade eines minimalistischen Messestands steckt eine Menge geistige Arbeit und präzise Designarbeit. Diese sind essenziell, um das Markenerlebnis zum Leben zu erwecken und die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Doch wie vermittelt man all das einer Person, die lieber auf das Sparen setzt, als sich vom Wert des Designs überzeugen zu lassen?

Hier liegt der entscheidende Punkt: Zugegeben, Dave mangelt es an Sensibilität für Gestaltung, doch das bedeutet keineswegs, dass Design an Bedeutung verliert. Es gleicht der Kunst der Magie – man sieht die Illusion, doch nur der Magier kennt die Kniffe dahinter. Die Tatsache, dass eine Person den Wert des Designs nicht zu schätzen weiß, mindert dessen Relevanz in keiner Weise.

Knappe Kalkulation, knappes Lächeln: Der Zusammenhang von Messestand-Design, Kundenwertschätzung und Erfolg.

Wer seinen Messestand so spartanisch gestalten möchte, dass nicht einmal die Staubmäuse sicher sind, ob sie hier willkommen sind, besitzt offenkundig ein besonderes Talent fürs Sparen. Hier ist es fast so, als würde eine Neonleuchtreklame 'Zutritt nur für die Tapfersten' neben dem Firmenlogo aufleuchten. Die Vorstellung einer angenehmen Kundenerfahrung wird konterkariert.

Lassen Sie mich eine wahre Anekdote erzählen:

Eine Anfrage erreichte uns, freundlich präsentiert vom Marketingleiter. Er machte keinen Hehl daraus, dass sein Chef – Peter Preisbewusst, wie wir ihn nennen mögen – dem Messestand-Gestaltungs-Budget einen radikalen Schlankheitskurs verordnet hatte.

Peter Preisbewusst, so berichtete der Marketingleiter, vertrat die Ansicht, der Messestand solle nur mit dem Nötigsten auskommen, da er dort hauptsächlich bestehende Kunden treffen werde.

Und jetzt halten Sie sich fest:

Seine Bestandskunden bräuchten keine Überzeugungsarbeit mehr – denn die habe er ja schon.

Wow – das ist ja eine bemerkenswerte Einstellung. Aber es kommt noch doller:

Das Einzige, was dem Vorgesetzten am Messestand am Herzen lag, waren schalldichte Besprechungskabinen.

Ich wagte zu fragen: "Wozu benötigt er denn diese Kabinen?"

Die Antwort lautete: "Nun, um über Preise zu verhandeln."

Oh la la! Wer spürt hier nicht den feinen Widerspruch?

Vielleicht sollte der besagte Vorgesetzte seinen bestehenden Kunden ein Quäntchen mehr Wertschätzung entgegenbringen – wer weiß, vielleicht wäre dann der Bedarf an Kabinen obsolet, denn wer seine Kunden wertschätzt, verhandelt mit ihnen keine Preise, sondern schafft wertvolle Verbindungen.

Design und Budget: Auf die richtige Mischung kommt’s an.

Zusammenfassend verdeutlicht die vielfältige Welt der Messestandgestaltung, wie unterschiedliche Ansichten über Budget und Design die Messekonzepte prägen können.

Selbst wenn einige den Wert des Designs ignorieren oder in den Hintergrund stellen, bleibt seine Bedeutung für den Erfolg unbestreitbar. Design wirkt wie eine Kraft, die die Essenz erfolgreicher Messestände formt und das Erlebnis für Besucher und Kunden maßgeblich gestaltet.

Kaffee oder lieber Espresso?

Bevor Sie nun von der Seite hüpfen, stellen Sie sich eine letzte Frage: Möchten Sie, dass Ihr nächster Messestand wie ein blasser Kaffee wirkt oder wie ein kräftiger Espresso?

Wenn Sie auf Letzteres setzen und Ihren Messeauftritt mit einer Prise Kreativität und einer ordentlichen Portion Design-Appeal aufwerten möchten, dann lassen Sie uns miteinander sprechen! Kontaktieren Sie uns und entdecken Sie, wie wir Ihren Messestand in ein echtes Highlight verwandeln können. Denn wie beim Kaffee zählt auch hier: Die richtige Mischung macht den Unterschied zwischen Gewöhnlichem und Außergewöhnlichem.

Mit kreativen Ideen im Kopf und einem Espresso in der Hand, wünsche ich Ihnen eine inspirierende Zeit voller erfolgreicher Messeerlebnisse!

Zögern Sie nicht, uns bei Fragen oder Ideen zu kontaktieren – wir sind hier, um Ihnen zu helfen. Bis bald!

Ihre Petra Hallmann